Sekretariatsleder – Turnering og Dommere

DBU Lolland-Falster søger en struktureret og handlekraftig sekretariatsleder, der kan tage ansvar for to af DBU Lolland-Falsters vigtigste driftsområder og samtidig bidrage til at udvikle organisationens administration.

DBU Lolland-Falster samler turnerings- og dommerområdet i én funktion og søger derfor en profil, der både kan sikre en velfungerende hverdag, skabe sammenhæng på tværs af opgaver og udvikle organisationens arbejdsmetoder.

Sekretariatslederen bliver en central del af organisationen med stor kontaktflade til klubber, dommere, frivillige og kolleger.

Om stillingen

Som sekretariatsleder får vedkommende det samlede administrative og operationelle ansvar for DBU Lolland-Falsters turnerings- og dommerområde.

Vedkommende får en central rolle i planlægningen, koordineringen og den daglige prioritering af opgaverne, som løses i tæt samarbejde med kolleger og relevante samarbejdspartnere. Sekretariatslederen skal kunne bevare overblikket over den samlede drift, men samtidig trives med selv at løse konkrete administrative opgaver.

På dommerområdet får vedkommende et tæt samarbejde med organisationens dommerpåsætter, der varetager den langsigtede dommerpåsætning. Vedkommende får ansvaret for den daglige håndtering af blandt andet afbud, kampændringer og akutte behov.

En vigtig del af stillingen er desuden at understøtte DBU Lolland-Falsters frivillige organisation. Vedkommende får det administrative ansvar for udvalgte udvalg og arbejdsgrupper og skal bidrage til at sikre et stærkt samspil mellem administrationen og de frivillige, der bidrager til udviklingen af fodbolden på Lolland-Falster.

Primære arbejdsopgaver

Turnering og stævner

• Planlægning, koordinering og administration af lokale turneringer, herunder 11:11- og 8:8-fodbold.
• Bidrage til planlægning og afvikling af børne- og ungdomsstævner.
• Håndtering af kampændringer, dispensationer, karantæner og øvrige turneringsrelaterede forhold.
• Løbende dialog og servicering af klubberne.
• Sikre en struktureret, rettidig og ensartet administration af turneringsområdet.

Dommerområdet

• Samlet administrativ koordinering af dommerområdet.
• Ansvar for den daglige dommerpåsætning, herunder afbud, ændringer og akutte behov.
• Tæt samarbejde med dommerpåsætteren om sammenhængen mellem turneringsplanlægning og dommerpåsætningen.
• Administrativ understøttelse af rekruttering, udvikling og fastholdelse af dommere.
• Samarbejde med Dommerudvalget, dommerklubber og øvrige relevante aktører i DBU-systemet.

Udvalg og frivillig organisation

• Administrativt ansvar for udvalgte udvalg og arbejdsgrupper, herunder Dommerudvalget, Seniorudvalget og Lov- og Disciplinærudvalget.
• Planlægning og koordinering af møder, dagsordener, referater og opfølgning på beslutninger.
• Understøtte de frivillige i deres arbejde og sikre god sammenhæng mellem udvalgenes aktiviteter og administrationens opgaver.
• Bidrage til et konstruktivt og professionelt samarbejde mellem frivillige, klubber og administration.

Drift og udvikling

• Koordinere og prioritere den daglige opgaveløsning i tæt samarbejde med kolleger.
• Identificere forbedringsmuligheder og udvikle mere effektive arbejdsgange.
• Skabe struktur, tydelige procedurer og gode administrative processer.
• Bidrage til udviklingen af digitale løsninger og anvendelsen af nye teknologier, herunder AI.
• Sikre god sammenhæng mellem turnerings- og dommerområdet og det øvrige DBU-system.

Den ideelle kandidat

DBU Lolland-Falster leder først og fremmest efter en person med stærke administrative og organisatoriske kompetencer, høj eksekveringskraft og lyst til at tage ansvar.

Vedkommende trives med en hverdag, hvor der både er planlagte opgaver, deadlines og situationer, der kræver hurtig handling.

DBU Lolland-Falster forestiller sig, at den ideelle kandidat:

• Arbejder selvstændigt, struktureret og med høj fremdrift.
• Har stærke evner til at organisere, koordinere og prioritere.
• Er handlekraftig og sikrer, at opgaverne bliver fulgt til dørs.
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange interessenter.
• Er god til mennesker og trives i samarbejdet med både kolleger, klubber og frivillige.
• Kommunikerer klart, professionelt og imødekommende – både mundtligt og skriftligt.
• Har blik for både detaljen og den samlede drift.
• Er nysgerrig på at forbedre processer og udvikle mere effektive arbejdsmetoder.
• Har god digital forståelse og en positiv tilgang til nye teknologier.
• Har interesse for breddefodbolden og foreningslivet.

Kandidaten behøver heller ikke have en bestemt uddannelsesbaggrund. DBU Lolland-Falster lægger størst vægt på kandidatens kompetencer, tilgang til opgaverne og evne til at skabe resultater.

DBU Lolland-Falster tilbyder

Hos DBU Lolland-Falster bliver sekretariatslederen en del af en organisation, der arbejder for at udvikle breddefodbolden og skabe de bedst mulige rammer for organisationens klubber, spillere, frivillige og dommere.

DBU Lolland-Falster er i gang med en ambitiøs organisatorisk udvikling, hvor der er fokus på at styrke organisationens klubnære arbejde, professionalisere administrationen og skabe en mere effektiv og sammenhængende organisation.

Stillingen tilbyder:

• En central stilling med stort selvstændigt ansvar og indflydelse på den daglige drift.
• Mulighed for at præge og udvikle en ny samlet driftsfunktion.
• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger og frivillige.
• En varieret hverdag med både administrative opgaver, koordinering og udvikling.
• Direkte reference til direktøren for DBU Lolland-Falster.
• Mulighed for at gøre en konkret forskel for breddefodbolden på Lolland-Falster.

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: DBU Lolland-Falsters kontor i Nykøbing Falster.

Arbejdstid: Fuldtid. Der må påregnes aften- og weekendarbejde i forbindelse med blandt andet turneringsafvikling, dommerpåsætning, udvalgsmøder og øvrige aktiviteter.

Tiltrædelse: 1. januar 2027.

Løn og ansættelsesvilkår: Efter kvalifikationer og nærmere aftale.

Stillingen refererer direkte til direktøren for DBU Lolland-Falster.

Ansøgning

Hvis kandidaten har lyst til at blive en central del af DBU Lolland-Falster og bidrage til at udvikle organisationens administration, opfordres vedkommende til at sende en ansøgning.

Ansøgningen (maksimalt 1 A4-side) og CV'et skal sendes senest mandag den 16. november 2026.

DBU Lolland-Falster afholder samtaler i uge 47 og 48.

Ved spørgsmål til stillingen er direktør Andreas Bak Hermansen tilgængelig på telefon 2194 9482.